Yvelines Ciné 2026- 15ème édition

Questionnaire de préparation - Yvelines Ciné 2026

🎥 Les Yvelines Ciné reviennent cet été pour une 15^ème édition.
Du lundi 13 juillet au dimanche 26 juillet puis du jeudi 13 août au samedi 29 août, le Département des Yvelines organise 27 soirées de cinéma en plein air pour offrir aux Yvelinois 78 séances gratuites.

Nous vous invitons à choisir dès maintenant et avant le mercredi 15 avril sur ce lien la date de votre séance : 📆 Choisir la date de la séance Yvelines Ciné

Organisation de l’évènement :

Afin d’organiser avec vous la soirée dans votre commune, nous vous invitons à compléter le formulaire ci-dessous relatif aux modalités techniques et aux supports de communication.

⚠ La date limite de retour de ce questionnaire est fixée au mercredi 15 avril. Merci de bien vouloir respecter ce délai.

Dans cette organisation, le Département assure la mise en œuvre de l'événement, via :

• - Une visite de repérage technique en amont pour valider notamment le lieu, l’adresse, l’accessibilité, etc… Cette visite sera réalisée en avril par Ludovic Dupré, chef de projet événementiel au Département des Yvelines.

Le Département vous recommande de choisir un lieu proposant à proximité immédiate électricité et toilettes notamment pour faciliter l’organisation et l’accueil du public dans de bonnes conditions.

• - L’installation le jour J de l’écran et des transats aux couleurs du Département, suivant la jauge définie le jour du repérage
• - Une animation quiz de 30 minutes avant le début de la projection
• - La réalisation des supports de communication permettant sa médiatisation : affiches print génériques et personnalisées à la commune (date/film/adresse), visuels digitaux génériques et personnalisés à la commune pour les Réseaux Sociaux notamment, kit de communication à destination de l’ensemble des communes du département pour relais. Un plan de communication détaillé vous sera présenté ultérieurement.

Et la commune d’accueil assure un soutien logistique et un relais de la communication afin de garantir le succès de l’événement. Il vous faut :

• - Prévoir une alimentation ou borne électrique sur le site de projection avec une permanence d’un électricien en cas de dysfonctionnement ;
• - Prévoir des toilettes sur site ou à proximité ;
• - Prévoir des plots de lestage de 500 kg si le sol n’est pas adapté pour recevoir du piquetage ;
• - Mettre à disposition le personnel de votre commune le jour J. Ex : éteindre un éclairage urbain ou bien ouvrir l’accès au site de la projection, etc ;
• - Fournir des sièges supplémentaires si l’afflux de public dépasse notre capacité de transats disponibles ;
• - Relayer l’événement via les outils qui vous seront adressés « clés en mains ».

⚠ Nous vous rappelons qu’il est impératif de respecter la charte et l’identité visuelle et graphique du Département.

Enfin, pour que ces soirées soient un moment encore plus festif et convivial, le Département vous recommande de proposer, via vos associations et/ou commerces locaux, un point de restauration mais aussi des animations en amont de la séance : ambiance musicale, démonstration sportive, atelier ludique ou toute autre action que vous jugerez adaptée.