Yvelines Ciné 2025- 14ème édition

« Les Yvelines ciné »reviennent pour une 14ème édition, avec 78 séances gratuites en plein air.

Du vendredi 15 août au samedi 13 septembre 2025, le Département des Yvelines organise 26 soirées à raison de 3 séances / soirée.

Nous vous invitons à choisir dès maintenant et avant le vendredi 11 avril sur ce lien la date de votre séance : Choix de votre date

Afin de préparer avec vous la soirée dans votre commune, nous vous invitons à compléter le formulaire ci-dessous relatif aux modalités techniques et aux supports de communication.

La date limite de retour du questionnaire est fixée au vendredi 11 avril. Nous vous remercions de bien vouloir respecter ce délai.

• Une visite de repérage technique en amont pour valider notamment le lieu, l’adresse, l’accessibilité, etc… Cette visite sera réalisée à partir d’avril par Ludovic Dupré, chef de projet événementiel au Département des Yvelines.
  Le Département vous recommande de choisir un lieu proposant à proximité immédiate électricité et toilettes notamment pour faciliter l’organisation et l’accueil du public dans de bonnes conditions.
• L’installation le jour J de l’écran et des transats aux couleurs du Département, suivant la jauge définie le jour du repérage
• Un jeu quiz de 30 minutes avant le début de la projection
• La réalisation des supports de communication permettant sa médiatisation : affiches print génériques et personnalisées à la commune (date/film/adresse), visuels digitaux génériques et personnalisés à la commune pour les Réseaux Sociaux notamment, kit de communication à destination de l’ensemble des communes du département pour relais. Un plan de communication détaillé vous sera présenté ultérieurement.

De son côté, la commune d’accueil assure un soutien logistique et un relais de la communication afin de garantir le succès de l’événement. Votre rôle est de :

• Mettre à disposition le personnel de votre commune le jour J. Ex : éteindre un éclairage urbain ou bien ouvrir l’accès au site de la projection, etc.
• Fournir des sièges supplémentaires si l’afflux de public dépasse notre capacité de transats disponibles
• Relayer évidemment l’événement en communication via les outils qui vous seront adressés « clés en mains ». Nous vous rappelons qu’il est impératif de respecter la charte et l’identité visuelle et graphique du Département.
Pour que ces soirées soient un moment encore plus festif et convivial, le Département des Yvelines vous conseille de proposer, via vos associations et/ou commerces locaux, un point de restauration mais aussi des animations en amont de la séance : ambiance musicale, démonstration sportive, atelier ludique ou toute autre action que vous jugerez adaptée.



• Contact

• Votre commune*
• Coordonnées*
  Adresse Code postal Ville
• Contact communication*
  Prénom Nom
• Fonction*
• Téléphone portable*
• Mail*
• Contact logistique et technique*
  Prénom Nom
• Mail*
• Téléphone portable*
• Vous acceptez que vos coordonnées recueillies dans le cadre du questionnaire soient utilisées à l’envoi de newsletters et emailings dédiés à la communication du Département vers les acteurs publics locaux.*
  • Oui
  • Non
• Vos données sont utilisées dans le cadre d’une mission d’intérêt public.Elles sont enregistrées et transmises aux services concernés du Département des Yvelines. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de ces envois par mail à communication@yvelines.fr. Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à l’envoi des newsletters/emailings. Le Département a nommé auprès de la CNIL un Délégué à la Protection des Données que vous pouvez contacter à l’adresse suivante afin d’exercer vos droits ou pour toutes questions relatives à la protection de vos données : dpo@yvelines.fr, ou par courrier à Délégué à la protection des données (DPO), Hôtel du Département 2, place André Mignot 78012 VERSAILLES CEDEX. Si vous estimez, après avoir contacté le Département des Yvelines, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL.

• Modalités techniques

• Lieu de projection*
  Le Département peut vous aider à identifier le meilleur emplacement.
  (Dimensions minimum conseillées : 30 m de large / 50 m de long)
• Adresse*
• Précisez les équipements en cochant les cases*
  • Point électrique (type : boitier forain)
  • Toilettes
  • Parking
  • Éclairage
  • Chaises supplémentaires disponibles
• Quantité*
• Si les conditions météorologiques sont défavorables à la tenue d’une séance en plein air,
• Lieu de repli éventuel possible*
  • Oui
  • Non
• Lieu*
  En cas de météo défavorable, merci de nous indiquer le nom et l'adresse du lieu de repli.
• Adresse du lieu de repli*