Questionnaire de préparation // Yvelines Ciné 2026
🎥 Les Yvelines Ciné reviennent cet été pour une 16ème édition. 🥳 Du lundi 13 juillet au dimanche 26 juillet puis du vendredi 14 août au samedi 29 août, le Département des Yvelines organise 27 soirées de cinéma en plein air pour offrir aux Yvelinois 78 séances gratuites. 📆Nous vous invitons à choisir dès maintenant et avant le vendredi 3 avril sur ce lien la date de votre séance : https://enquetes-cd78.yvelines.fr/SurveyServer/s/qayhcc Organisation de l’évènement : 👷📢 Afin d’organiser avec vous la soirée dans votre commune, nous vous invitons à compléter le formulaire ci-dessous relatif aux modalités techniques et aux supports de communication. ⚠️ La date limite de retour de ce questionnaire est fixée au mercredi 15 avril. Merci de bien vouloir respecter ce délai. Dans cette organisation, le Département assure la mise en œuvre de l'événement, via :
- - Une visite de repérage technique en amont pour valider notamment le lieu, l’adresse, l’accessibilité, etc… Cette visite sera réalisée en avril par Ludovic Dupré, chef de projet événementiel au Département des Yvelines.
- - L’installation le jour J de l’écran et des transats aux couleurs du Département, suivant la jauge définie le jour du repérage
- - Une animation quiz de 30 minutes avant le début de la projection
- - La réalisation des supports de communication permettant sa médiatisation : affiches print génériques et personnalisées à la commune (date/film/adresse), visuels digitaux génériques et personnalisés à la commune pour les Réseaux Sociaux notamment, kit de communication à destination de l’ensemble des communes du département pour relais. 🎯 Un plan de communication détaillé vous sera présenté ultérieurement.
- - Prévoir une alimentation ou borne électrique sur le site de projection avec une permanence d’un électricien en cas de dysfonctionnement ;
- - Prévoir des toilettes sur site ou à proximité ;
- - Prévoir des plots de lestage de 500 kg si le sol n’est pas adapté pour recevoir du piquetage ;
- - Mettre à disposition le personnel de votre commune le jour J. Ex : éteindre un éclairage urbain ou bien ouvrir l’accès au site de la projection, etc ;
- - Fournir des sièges supplémentaires si l’afflux de public dépasse notre capacité de transats disponibles ;
- - Relayer l’événement via les outils qui vous seront adressés « clés en mains ».
