Réunions à l’échelle locale

Organisation et communication

Des affiches, affichettes et/ou flyers personnalisés au nom de votre commune et avec la date de votre réunion

Des supports personnalisés au nom de votre commune et avec la date de votre réunion

Le Conseil départemental des Yvelines organise les Assises de la Ruralité, large consultation auprès des habitants et des acteurs des territoires ruraux.

Vous avez souhaité prendre part à cette démarche en organisant une réunion publique à l’échelon de votre commune. L’objectif de cette réunion sera d’échanger sur les enjeux, d’écouter l’idée que les habitants de vos territoires se font de la ruralité, ce qu’elle compte comme atouts, ce qu’elle induit comme besoins et, parfois, ce qu’elle implique comme contraintes. Cette réunion se fera bien entendu en lien avec vos conseillers départementaux.

Nous vous rappelons que ces réunions ne sont pas des débats organisés avec vos administrés mais bien des consultations de la population.

Le Conseil départemental vous propose de vous accompagner dans la préparation et l’organisation de cette réunion.

Voici les différents outils mis à votre disposition pour faciliter l’organisation de la réunion et assurer la communication de l’événement. Nous vous remercions de bien vouloir renseigner les informations utiles à la réalisation des maquettes et la livraison des documents.

Calendrier de préparation des réunions publiques locales

  • Mercredi 9 décembre : date limite de réception des demandes
  • Du jeudi 10 au mardi 22 décembre : maquette et impression
  • Lundi 4 au mercredi 6 janvier : livraison des documents

Pour l’organisation et le déroulement de la réunion

Configuration de la salle de réunion

photo configuration de salleAfin de favoriser une animation conviviale et dynamique de la réunion, nous vous conseillons, dans la mesure du possible, le choix d’une salle « à plat » sans tribune plutôt qu’un espace de type amphithéâtre.

La disposition des chaises selon un plan en ballon de rugby ou en goutte d’eau (voir plan-type et photo) facilite la prise de parole des habitants.

Cette configuration a été adoptée pour les 5 grandes réunions publiques des Assises, et ce choix s’est avéré pertinent.

Déroulé-type

  • 20h : Accueil du public
  • 20h15 : Introduction du Maire et du/de la Conseiller(ère) départemental(e)
  • 20h20 : Présentation de la démarche et  de l’enquête audiovisuelle
  • 20h25 : Diffusion du film issu de l’enquête
  • 20h50 : Réactions de la salle
  • 21h30 : Conclusion des élus
  • 21h40 : Moment convivial à l’initiative de la mairie
  • Télécharger le déroulé

L’enquête audio-visuelle

Cette vidéo a été réalisée en septembre 2015 à partir d’une centaine d’entretiens qualitatifs auprès d’un échantillon représentatif d’habitants des territoires ruraux des Yvelines. La projection de ce film d’une durée de 25 mn environ, en début de réunion, permet d’installer un climat propice à la libre expression des participants. Elle est un support de discussion et vous permettra de faire réagir les participants à partir d’exemples concrets.

Visuel des Assises pour projection en fond de scène

Le visuel des Assises, proposé en format jpeg, peut-être projeté en fond de scène

Pour la communication auprès de vos administrés

Oups! Nous n'avons pas pu localiser votre formulaire.

 

 

Afin de vous familiariser avec le déroulement de votre réunion, nous vous recommandons d’assister à l’une des 5 réunions publiques organisées par le Département et animée par une agence spécialisée.

 

Vos contacts au Conseil départemental

  • Supports de communication :
    Laurence VOLF
    Tel : 01 39 07 71 53
  • Administration et organisation des réunions :
    Estelle MARTINS DE NOBREGA
    Tel : 01 39 07 73 40

ASSISES-RURALITE@yvelines.fr

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